Как часто мы жалуемся, что нам не хватает времени, чтобы успеть сделать все запланированное и важное. Ведь так важно выполнит множество дел по работе, хозяйству, а также есть и семейные обязанности, личные занятия. Время – невосполнимый ресурс, его не остановишь и не вернешь. По этой причине важно его беречь и ценить. Можно более качественно управлять временем, если постараться освоить базовые основы тайм-менеджмента. Попробуем разобраться в методах борьбы с нехваткой времени.

Какие-то занятия тратят много времени, а на другие достаточно всего несколько часов. Как правило, на длительность продолжительности занятия оказывают влияние несколько условий:

– Заинтересованность и наличие удовольствия.

– Низкий уровень увлеченности занятием.

– Недостаточность контролирования времени.

Когда результат интересен, то исполнитель получает удовлетворение от занятия, тогда оно скорее всего будет выполнено достаточно быстро, вместе с тем контролирование времени не будет необходимо. По этой причине имеет значение мотивирование себя и других, чтобы добиться качественного результата. Как же бороться с нехваткой времени?

1. Планирование. Еще со школы нас учат распределять свое время, придерживаться режима дня. Оно пригодится и во взрослой жизни.

2. Составление распорядка дня. Распишите занятия, которые планируете выполнить в течении дня, найдите время дня важных занятий и для отдыха. Так Вы больше успеете.

3. Тренируем чувство контролирования времени. На каждое занятие нужно определить время, требующееся на его выполнение. И непринципиально, будет оно сделать полностью или только его часть. Если за отведенное время не успеть сделать одно, то следующее занятие будет выполнено позже либо вообще придется его перенести. Определяем четко время на нужное занятие, тренируем так называемые “биологические часы”

4. Метод делегирования полномочий либо грамотного распределения занятий. Когда у группы людей есть общее занятие, тогда не придется делать его в одиночку. Для достижения оптимальной эффективности с рациональными потерями и затратами, нужно только правильно осуществить распределение обязанностей, то есть кто чем должен заняться. Хорошо бы учитывать имеющиеся навыки каждого.

5. Установка дедлайнов. Под дедлайном понимаются крайние сроки выполнения занятия. Поэтому, если Вы имеете какое-то поручение или важное для Вас дело, важно изначально обозначить сроки исполнения. И лучше не тянуть до крайнего срока, а выполнить заранее.

6. Быть готовым к форс-мажорам. Самое страшное, что может случится с человеком, это паника и страх. Они могут ввести в ступор любого человека. П этой причине нужно уметь сохранять спокойствие и адекватно оценивать возникающие трудности. Важно понимать, что ситуации могут возникнуть разные. Страх и спешку лучше оставить, они мешают принимать оптимальное решение.

7. Убираем телефон, отключаем телевизор. При осуществление занятий, которые требуют концентрации и собранности, нужно иметь благотворные условия. Очень много времени тратится на телефон и телевизор, чтобы не тратить его зря. нужно убрать отвлекающие факторы.

8. Определить четкую очередность действий. Установить приоритетные занятия и не браться за все дела сразу. Мало, кто может выполнять несколько задач одновременно, лучше закончить одну, потом приступить к следующей, тогда больше шансов выполнить все качественно.

Очень важно учиться грамотно и рационально использовать свое время, чтобы быть успешным в карьере и личных делах.

Контакты

Как писать эссе?

Как повысить уникальность дипломной?

Как справиться с дипломной работой?

Рекомендации студентам первого курса.