Дипломная работа, в которой только копируется текст учебников, учебных пособий или законов и инструкций, не может быть допущена к защите и отдается студенту на переделку.

Текст дипломной работы пишется от 3-го лица, в нем не должны использоваться местоимения «я», «ты», «мы», «вы».

Также рекомендуется избегать словосочетаний таких, как «в прошлом году», «в следующем году», «в этом году», «в настоящее время», лучше указывать дату или год. Дата документа пишется в такой последовательности – число, месяц, год. Затем ставится номер документа, в названии документов не допускаются сокращения, оно пишется полностью, исключение – общепринятые аббревиатуры. Следует избегать перегрузки текста специальными терминами, сокращениями, которые усложнят чтение работы.

В дипломной работе обязательно уделите внимание графическому материалу – графикам, таблицам, рисункам, схемам, диаграммам и приложениям. Их не должно быть слишком мало, так как их количество и качество показывает степень глубины исследования теоретического и практического материала. Кроме того, это показывает качество подобранного материала, а также наличие хорошо подобранного графического материала помогает обосновать предложения и рекомендации, сделать качественный анализ в работе.

Стандартные требования к оформлению дипломной работы

Качественная дипломная работа должна быть оформлена по требованиям, то есть важно не только содержание работы, но и ее внешний вид.

В работе не должно быть грамматических ошибок, работу брошюруют в твердую обложку после утверждения текста. Работа распечатывается на бумаге для печати, формат листа А4, печатать следует на одной стороне листа. Стандартный объем дипломной работы 70-100 стр.

На титульном листе дипломной работы располагаются все нужные сведения относительно работы, а также ФИО и подписи студента, научного руководителя, рецензента и заведующего кафедрой. Работа допускается к защите при наличии всех подписей. За титульным листом следует содержание, в котором прописывается введение, название глав с параграфами, заключение, список литературы, приложения с номерами страниц, с которых они начинаются.

Рекомендуемый объем введения – 2-5 страницы, первая глава 15-25, вторая – 25-35, третья – 20-30, заключение 5-9 стр, список литературы – 3-5 страниц, приложения 5-20. Главы обязательно делятся на параграфы, желательно с одинаковым объемом каждый в пределах главы. Нумерация глав и параграфов делается арабскими цифрами. Введение, заключение, список литературы и приложения не нумеруются. Заголовки элементов содержания пишутся посередине строки без точки в конце. В заголовках не нужно подчеркивать и переносить слова. Каждую главу следует начинать с новой страницы, параграфы можно продолжать так. Нумерация страниц только сквозная, на первой странице – титульном листе номер не стравится, на второй – содержание тоже, на третьей уже проставляем, начиная с цифры «3». Список литературы и приложения тоже нумеруются, продолжая общую нумерацию текста работы. Рисунки и таблицы, которые занимают почти целую страницу, обычно выносят в приложения с указанием на номер приложения в тексте.

Все имеющиеся в тексте иллюстрации (фотографии, диаграммы, схемы, гистограммы) подписываются словом «Рисунок», последовательно нумеруются сквозной нумерацией арабской цифрой по всей работе. Иллюстрации размещаются сразу после упоминания о них в тексте, если не переносятся в приложения конечно. Рисунки должны быть удобны для просмотра и могут содержать название после проставления номера.

В дипломной работе цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблицы, которая размещается после упоминания о ней в тексте. Таблицы тоже имеют сквозную нумерацию в пределах работы, при этом каждая имеет заголовок, то есть название. Переносить таблицу на другую страницу нужно правильно, для этого вверху следующей страницы пишут «Продолжение Таблицы 1», при этом повторяют шапку таблицы.

Формулы, которые автор вставляет в текст, нумеруются арабскими цифрами в пределах всей дипломной работы. Сквозной номер формулы оформляется в круглый скобках () и вставляется справа на уровне нижней строки этой формулы. При вставке формулы в текст, после нее необходимо написать уточнение по коэффициентам, символам, в последовательности, в какой они стоят в непосредственно в формуле. Обозначение каждого коэффициента и символа описывается с новой строки, при этом пояснения начинаются со слова «где».

По тексту первой главы дипломной работы непременно следует указать ссылки на законодательные и нормативные документы и литературу, которую использовал автор в процессе написания. Одним из распространенных вариантов оформление ссылок является заключение их в квадратные скобочки, после упоминания о них в тексте или в конце цитаты. При необходимости (стандартно после использования конкретных цифр или цитат) вслед за номером источника ставится номер страницы, на которых находится используемая информация, вот так, [21, с.91]. При цитировании из законодательных или нормативных источников в случае взятия их из справочно-правовых систем (например, «Гарант», «Консультант плюс»), после текста проставляется номер источника без страниц, вот так, [20].

После заключения помещается список использованной литературы и источников. В дипломной работе рекомендуется использовать не менее 30 источников. Они располагаются в строгой последовательности: официальные издания с нормативно-правовыми документами (Конституция РФ, кодексы, законы РФ, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, письма, инструкции, распоряжения министерств и ведомств), затем использованная литература и периодические издания (монографии, книги, научные разработки по теме, учебные издания, статьи, справочные издания).

Законодательные и нормативные издания оформляют в хронологическом порядке, литературу – по алфавиту по фамилии авторов и году издания.

По каждому литературному источнику пишут ФИО автора, название, место издания, издательство, год, также прописывается количество страниц или номера использованных страниц. По использованному периодическому изданию пишется ФИО автора, название статьи, название издания, серия, год, номер издания, страницы.

В конце дипломной работы после использованной литературы вставляются приложения в виде заполненных форм отчетности или первичных документов, таблиц, рисунков, схем и т.п. Каждое приложение оформляется после слова в правом верхнем углу «Приложение» и проставляется порядковый номер. Вот так: Приложение 1, Приложение 2 и т.д.

Нумерация и добавление приложений осуществляется в последовательности их упоминания и использования в дипломной работе, при указывании их номера, вот так, Приложение 5. Обязательно при выполнении дипломной работы по бухгалтерскому учету или аудиту в приложениях должны находиться такие документы:

1. Бухгалтерский баланс за исследуемые года
2. Отчет о финансовых результатах, за те же года, что и баланс
3. Оборотно-сальдовую ведомость